COMPTE-RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE DU 

14 SEPTEMBRE 2022

La présidente Anne Fanouillère remercie les participants.

Personnes présentes ou représentées : Patricia Delamarre, Gisèle Lanos, Yves Cottebrune, Nathalie Letexier, Hervé Carn, Nelly Carn, Monique Allée, Thomas Chevalier, Sabine Moreau, Patrick Daveu, Annick Daveu, Catherine Lepers, David Léon, David Desclos, Céline Labbé, Marielle Chevalier, Marie-Thérèse Letexier, Claudine Heux, Patrick Barraux, Pascal Fanouillère, Nathalie Lebis, Jean-Pierre Desbois, François Bouan, Monique Méhut, Alain Rubé, Denis Proy, Viviane Janvier, Valérie Samson, Fabienne Macé, Anne Fanouillère, soit 30 personnes.

Bienvenue également à nos journalistes locaux, Ariane Vicenzi, Yvon Bonion et Sylvie Vadis.

Ordre du jour :

Rappel des activités de l'Association de 2021 à 2022 ;

Schultüten 2022

- Théâtre en janvier

- Pas de carnaval

- Pas de loto

- Pas d'échange de jeunes cet été :

Projets pour l'année 2022/2023 ;

1) Schultüten, rentrée des classes

2) La distribution des Schultüten aux CP dans les deux écoles primaires de Plancoët a été accueillie avec bonheur par les élèves. Ils ont trouvé dedans les fournitures scolaires de base, des friandises et des jouets.

3) Visite d'un groupe de Kreuzau d'une trentaine de personnes du 1er au 6 octobre 2022. Il a été difficile de trouver un hôtel autour de Plancoët et finalement, nos amis seront hébergés à l'hôtel Ibis style Intramuros à Saint Malo.

Programme en pièce jointe.

Samedi 1er octobre Arrivée à Saint Malo vers 18 h.

Dimanche 2, Journée à Plancoët, visite de la ville, réception officielle à la mairie et pot offert par la municipalité + repas salle des fêtes offert par le comité, animation avec le groupe de danseurs bretons et Balade sur la plage de Saint Cast. Dîner à Saint Cast.

Lundi 3: matinée à Dinan, visite de la ville en petit train, déjeuner soit à Dinan soit à Saint Cast, après-midi, visite d'une entreprise de conchyliculture au Guildo, fin d'après-midi, Balade à Saint Jacut de la Mer. Dîner : Café face sur le port de Saint Cast

Mardi 4 : Visite du Mont Saint Michel ou Cap Fréhel ou plage de Pléneuf Val André en petit groupe pour ceux qui connaissent déjà. Dîner dans les restaurants de Saint Malo

Mercredi 5 : Plusieurs options sont à définir : Soit traversée en navette jusqu'à Dinard, visite de la ville, promenade sur la balade du clair de lune, 14 h visite du barrage de la rance, puis après-midi libre à Saint Malo (Intra-Muros, plage du Sillon, Saint Servan), soit marché à Paramé avec balade sur le Sillon, barrage et intra-muros l'après-midi. Dîner 19 h : restaurant crêperie La Duchesse Anne, Porte Saint Vincent à Saint Malo

Jeudi 6 : départ

4) Stand sur les quais en décembre, date : samedi 17 décembre 2022

5) Théâtre en janvier 2023

6) Carnaval à Kreuzau du vendredi 17 au mardi 21 ou mercredi 22 février 2023, en plein milieu des vacances d'hiver

7) Loto en avril (le 16 ?)

8) Echange de jeunes, dates non encore fixées

Lecture et approbation du rapport financier relatif aux comptes de l'exercice 2021 - 2022 ; Les comptes ont été lus par le trésorier, David Léon, et approuvés à l'unanimité. Quitus au trésorier ; Le quitus a été accordé à l'unanimité.

Approbation du budget pour l'exercice 2022-2023. Le budget pour 2022 a été approuvé à l'unanimité.

ÉLECTION DU PROCHAIN CONSEIL D'ADMINISTRATION

Ne se représentent pas : Magali Hautière, Christine Despréaux

8 délégués issus du conseil municipal : Marie-Pierre Buchon, Thomas Chevalier, Yves Cottebrune, Patricia Delamarre, Nathalie

Lebis, Claudine Heux, Valérie Samson et Pascal Fanouillère.

Anciens membres du CA qui se représentent :

Mesdames Céline Labbé, Evelyne FAREY, Annick Daveu, Raymonde Floch, Anne Fanouillere, Thérèse Brévault, Marie-Thérèse Letexier, Monique Allée, Monique Méhut, Fabienne Macé, Nathalie Letexier, Marielle Chevalier, Nelly Carn, Catherine Lepers,

et Messieurs François Bouan, David Léon, Laurent Boisorieu, David Desclos, Denis Proy, Alain Rubé, Jean-Pierre Desbois.

Tous les membres du Conseil d'administration sont élus à l'unanimité.

Informations diverses.

La présidente invite chacun à répondre aux mails pour éviter un surcroit de travail !

Antoine Bourseul étudiant en histoire du patrimoine, a trouvé un travail d'été (2 mois et demi) à Kreuzau grâce aux efforts conjugués des comités de jumelage de Plancoët et de Kreuzau.

Charlotte, en 1ère au lycée de Kreuzau, s'est jointe au groupe et sera reçue dans une famille française. Le directeur des Cordeliers accepte qu'elle suive les cours avec sa correspondante. Elle pourra prendre le bus à titre gracieux pour se rendre à Dinan (politique de Breizhgo envers les correspondants étrangers des élèves du secteur).

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Compte rendu AG du vendredi 5 juillet 2019

Ordre du jour :

a) Remerciements pour la présence des participants

b) Désignation du secrétaire de séance : Marie-Thérèse Letexier

Rappel des activités de l'Association en 2018/2019 ;

Théâtre 2ème week end du mois de janvier, grande chance pour le comité qui profite des largesses de la troupe de théâtre

Loto dimanche 10 février, une centaine de participants supplémentaires, activité du comité de jumelage bien rodée, entièrement organisée par notre vice-présidente, Thérèse Brévault, avec son équipe de choc. Ce rendez-vous est maintenant attendu par beaucoup car le retour est toujours très flatteur pour nous : très bon accueil, chaleureux,

Un grand merci au service technique et à la municipalité pour leur aide avant et après le loto et un grand merci également à tous les acteurs économiques de Plancoët et des environs qui nous offrent des lots de grande qualité et de belle valeur.

Le club de foot de Kreuzau invité par le PAFC Plancoët Arguenon Football Club n'a pas pu accueillir d'équipe de Kreuzau. La difficulté du côté allemand s'explique par le fait qu'il n'y a pas à Kreuzau même, de club correspondant parfaitement à l'âge des jeunes footballeurs qui ont fait en 2018 le déplacement à Kreuzau et qu'il faut faire appel à des clubs des communes faisant partie de la communauté de communes de Kreuzau, ce qui fait que cela n'a pas abouti cette année. Le comité de jumelage se met évidemment au service du club de foot de Plancoët pour faciliter un déplacement en 2020.

Échange de jeunes 2018, du 20 au 27 juillet : 16 participants. Au programme, nous avions proposé la fête des remparts de Dinan, tous déguisés, une visite à Saint Malo en partant de Saint Cast en vedette, pêche à la ligne et kayak au Pré Rolland, randonnée de Pléneuf à Dahouet avec shopping et accrobranche avec baignade à Saint Cast.

Schultüten : distribution des Schultüten dans les deux écoles primaires aux élèves rentrant au CP

Stand pour la venue du Père Noël sur les quais le 22 décembre :

Site internet terminé et mis à disposition

Projets pour l'année 2019/2020 ;

A côté des animations et activités habituelles du comité, nous avons deux beaux projets pour l'année prochaine.

En janvier 2020, week end théâtre, ce sera la 5ème fois pour notre association avec Animaville,

Le 7 février 2020, loto à la salle omnisports, Tous les adhérenets sont les bienvenus pour nous aider à organiser au mieux le loto.

Carnaval du vendredi 21 au mardi 25 février 2020, car pendant les vacances d'hiver.

Nous étudions trois modes de transport :

1) en train jusqu'à Lille ou Liège puis en autocar jusqu'à Kreuzau

2) en autocar aller retour

3) Une nouvelle ligne Rennes Bruxelles a été ouverte par Air France. Nous attendons des devis

Le nombre de participants dépendra de notre mobilisation à tous. Nous devons mobiliser les membres des autres associations, comme la chorale, les footballeurs, tous les amis du jumelage, les anciens participants aux carnaval des années précédentes, pour avoir un groupe conséquent. C'est l'affaire de tous.

Déplacement du club de trail PAR, remis plusieurs fois mais possible en 2020

Visite de l'orchestre des jeunes, orchestre symphonique de l'école de musique de Kreuzau, du 27 juin au 4 juillet 2020, c'est-à-dire la première semaine de vacances de Kreuzau.

Tout est à organiser mais nous avons un an complet pour mettre l'ensemble sur pied.

Il faut prévoir l'hébergement et nous avons déjà deux devis de l'abbaye de Créhen et de Saint Jacut.

Pour optimiser le coût du transport, les musiciens voyageront avec les jeunes participant à l'échange de jeunes de l'été 2020.

La partie musique sera gérée par les professeurs de l'école du Val d'Arguenon qui ont donné leur accord pour la réalisation de ce projet avec l'aval de Claude Menier.

L'idée est d'essayer de rendre pérenne un échange entre les deux écoles de musique.

L'échange des jeunes 2020 aura lieu la même semaine que la visite de l'orchestre des jeunes, ce qui va causer des difficultés supplémentaires car les encadrants du groupe français étant souvent enseignants, ne seront pas encore en vacances. Mais nous avons également un an pour régler tous les détails de l'échange.

Septembre 2019 : Schultüte, confectionnés cette année par nos soins le 29 août à 18h30.

Décembre 2019 : tenue d'un stand pour la venue du père Noël

Lecture et approbation du rapport financier relatif aux comptes de l'exercice 2018 ;

Quitus au trésorier ; Le quitus est donné à l'unanimité.

Approbation du budget pour l'exercice 2019 ; Les comptes sont approuvés à l'unanimité

Élection du prochain conseil d'administration ;

Démissionnaires : Mathilde Izarn, Nolwenn Floch, Philippe Cousté,

Ont été élus à l'unanimité :

Mesdames Béatrice Bourdé, Céline Labbé, Magali Hautière ,Evelyne FAREY, Christine Despréaux, Annick Daveu, Raymonde Floch, Anne Fanouillere, Thérèse Brévault, Marie-Thérèse Letexier, Monique Allée, Monique Méhut, Fabienne Macé, Nathalie Letexier, Sabine Moreau, Marielle Chevalier,

et Messieurs Patrick Barraux, François Bouan, Pascal Fanouillère, Patrick Daveu, David Léon, Laurent Boisorieu, David Desclos, Denis Proy, Alain Rubé,

Questions diverses.

Il est prévu un dîner avec les membres du comité allemand présents pendant l'échange des jeunes le Jeudi 18 juillet au restaurant du golf à 19h30. Peuvent s'inscrire tous ceux qui désirent passer une soirée avec nos amis allemands.

Une liste est mise à la disposition des présents pour s'inscrire déjà pour le carnaval de février 2020.

Le comité de jumelage sera présent lors du forum du 7 septembre 2019 à Plancoët pour se faire connaître auprès de la population.

L'assemblée générale s'est close à 19h20 et a été suivie par un apéritif offert par le comité.

Vendredi 5 juillet 18 H 30, Salle Corail

Étaient présents : Anne Fanouillere - Thérèse Brevault - David Leon - Marie- Thérèse Letexier - Sabine Moreau - Monique Mehut - Marielle Chevalier - Nathalie Letexier - Fabienne Macé - Annick Daveu - Nelly Carn - Isabelle Pestel - Magali Hautière - Catherine Lepers - Viviane Janvier - Colette Baboulène - Denis Proy - Pascal Fanouillere - Patrick Daveu - Alain Rubé - Alain Colombel

Absents, excusés : Patrick Barraux - Céline Labbé - Monique Allée - Philippe Cousté

ASSEMBLEE GENERALE DU 26 SEPTEMBRE 2018

Ordre du jour :

Remerciement pour votre présence

Désignation du secrétaire de séance : Marie-Thérèse

Rappel des activités de l'Association en 2017/2018

- janvier : participation au week end théâtre avec Animaville pour assurer la logistique avant et pendant les représentations

- loto 11 février, encore plus de participants que l'année précédente

- Déplacement de 30 jeunes et entraîneurs du club de foot et de 20 parents, le tout organisé par le club, du vendredi 27 avril au 1er mai avec le soutien financier du comité.

Ce déplacement nous a réjouis car il correspondait à un de nos vœux exprimés lors du jubilé, à savoir reprendre les échanges ancestraux entre clubs de foot ;

Au programme : en arrivant un match de foot au stade de Keuzau.

Visite du Regierungsbunker, visite du stade de Cologne, match Leverkusen/Stuttgart,

entraînements et match avec les jeunes licenciés (de Winden certainement). Retour à Plancoët le 1er mai.

Nos jeunes et les adultes au Clubheim du stade de Kreuzau.

Match Leverkusen/Stuttgart 

- Échange des jeunes : 16 jeunes et 3 accompagnateurs du côté français,

16 jeunes + 3 accompagnateurs allemands

groupe jeune, beaucoup de 13, 14 ans

Participation à la fête des remparts, rando à Dahouët, accrobranche, plage

- Septembre Schultüten

- Visite de 5 Plancoëtins à Kreuzau pour la fête de la ville où un programme autour des livres de Monsieur Carn a été organisé avec lecture de passages et intermèdes musicaux en présence du Maire de Kreuzau et présence des Plancoëtins le lendemain sur le stand du comité de jumelage de Kreuzau

Deux points de discordance avec nos partenaires allemands

1) Au départ, deux autres visites étaient prévues à Kreuzau qui n'ont pas abouti du fait du comité allemand alors que c'est le comité allemand qui en avait lancé l'idée : une visite de la chorale Arc en ciel qui devait être reçue par une chorale allemande et deux groupes de musique actuelle de l'école de musique qui devaient jouer pendant la fête de Kreuzau début septembre.

Les deux ont été annulés par les Allemands, de manière un peu singulière de notre point de vue. Il est difficile de remobiliser des gens avec un revers.

2) Le déroulement de la rencontre autour de Monsieur Carn ne nous a pas été communiqué par le comité allemand mais nous avons eu connaissance des détails par la presse. Un article avait été envoyé directement de Kreuzau aux journaux locaux sans passer par le comité français. Ce qui n'est pas dans les usages.

- Participation au comice agricole : 11 personnes ont prêté la main toute la journée

Projets pour l'année 2018/2019 ;

- week end théâtre janvier

- loto dimanche 10 février

- carnaval du 1er au 4 mars : une semaine après la fin des vacances de février

A l'étude, le coût du transport par train ou avion pour éviter l'inconfort d'un voyage en autocar.

Une nouvelle ligne Rennes Bruxelles a été ouverte par Air France. Reste à connaître le prix d'un billet de train Bruxelles Kreuzau.

Le nombre de participants. Nous devons mobiliser les membres d'associations, les amis du jumelage, les anciens participants, pour avoir un groupe conséquent. C'est l'affaire de tous pour mobiliser les gens autour de soi.

- Échange retour des jeunes footballeurs de Kreuzau. La date est encore à déterminer mais le principe d'un accueil est acté.

- Échange de jeunes cet été du 13 au 20 juillet à Plancoët et du 20 au 27 à Kreuzau

- Travailler avec des associations comme la chorale, l'école de musique, le club de kayak, le club de trail PAR, le club de tennis pour amorcer des échanges avec leurs homologues allemands

- idée de notre vice-présidente : faire venir l'Ahle Schlupp à la Patouillette ou pour le juillet prochain avec la fanfare et les majorettes de Kreuzau (groupe qui anime le carnaval et qui a déjà souhaité venir à Plancoët sans encore avoir concrétisé la chose)

- Déplacement de l'association PAR (Plancoët Arguenon Running) en juillet 2019 pour participer à une course autour du Rursee, lac du Rur, affluent de la Ruhr.

- Schultüte : reprendre nous-mêmes la confection des Schultüten parce que nous avons envie de nous retrouver en août pour ce moment particulier avant la rentrée des classes pour coller à la tradition allemande

- Création d'un site internet dans les prochaines semaines par Denis Proy. Site gratuit.

- Achat de gobelets avec le logo du comité de jumelage pour éviter de jeter des verres en plastique à chaque manifestation.

- Participation à une journée de formation pour demande de subvention auprès de l'OFAJ à St Brieuc le 10 novembre

Approbation du budget pour l'exercice 2017;

Le budget est voté à l'unanimité.

Présentation du budget 2018

Élection du prochain conseil d'administration ;

Mesdames Béatrice Bourdé, Céline Labbé, Mathilde Izarn, Magali Hautière

et Messiers Patrick Barraux, François Bouan, Pascal Fanouillère et Patrick Daveu,

Evelyne FAREY, Christine Despréaux, Annick Daveu, Alain Rubé, Raymonde Floch, Anne Fanouillere, Thérèse Brévault, Marie-Thérèse Letexier, Monique Allée, David Léon, Monique Méhut, Fabienne Macé, Nathalie Letexier, Sabine Moreau, Nolwenn Floch, David Desclos, Denis Proy, Sabine Moreau, Marielle Chevalier, Laurent Boisorieu

Les membres du conseil d'administration ont été élus à l'unanimité.

Questions diverses.

Prix de l'adhésion

Après discussion, il a été décidé que l'adhésion resterait au même prix, à savoir 10  € par personne ou 15 € par famille.

Prix de l'échange des jeunes. L'assemblée a opté pour le maintien du prix de l'échange à 200 €.

Sont présentes ou représentées les personnes suivantes :

Mesdames R. Floch, T. Brévault, M. Méhut, A. Fanouillère, C. Labbé, C. Lepers, A. Daveu, N. Floch, F. Macé, M. Allée, M.Th Letexier, N. Letexier, S. Moreau, P. Cart Grandjean, N. Carn,  Ch. Despréaux,

Messieurs P. Barraux, P. Daveu, F. Bouan, D. Desclos, D. Léon, D. Proy, H. Carn, G. Denais, Laurent Boisorieu,

Contact : 09 54 51 33 96 

email : anne.fanouillere@gmail.com